知识产权海关保护备案,是指知识产权权利人,按照《知识产权海关保护条例》的规定,将其知识产权的法律状况、有关货物的情况、知识产权合法使用情况和侵权货物进出口情况以书面形式在海关总署进行登记,以便海关在对进出口货物的监管过程中能够主动对有关知识产权实施保护。

非中国大陆地区的权利人必须委托境内的自然人、法人或者其他组织(如境外权利人在境内设立的办事机构)向海关总署申请办理。从事进出口业务的外贸企业和生产企业需要了解有关知识产权在海关总署备案的情况的,可以通过本系统查询当前有效的知识产权备案的情况。[备案信息查询入口]

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第一步 确定备案内容
杭州海关大楼

根据国务院颁布的《知识产权海关保护条例》第二条的规定,我国海关保护的知识产权应当是与进出口货物有关并受中华人民共和国法律、行政法规保护的商标专用权、著作权和与著作权有关的权利、专利权。所以,以下知识产权可以向海关申请备案保护:

1、国家工商行政管理总局商标局核准注册的商标(服务商标除外);

2、在世界知识产权组织注册并延伸至我国的国际注册商标(服务商标除外);

3、国家知识产权局(包括原中国专利局)授予专利权的发明、外观设计、实用新型专利;

4、《保护文学和艺术作品的伯尔尼公约》成员国的公民或者组织拥有的著作权和与著作权有关的权利。

注意:

本文所说的“商标”是指经商标局核准注册的商品商标,不含服务商标;商标注册人享有商标专用权,受法律保护。

本文所说的“专利”是指经国务院专利行政部门统一受理、审查并依法授予专利权的专利。发明和实用新型专利权被授予后,除本法另有规定的以外,任何单位或者个人未经专利权人许可,都不得实施其专利,即不得为生产经营目的制造、使用、许诺销售、销售、进口其专利产品,或者使用其专利方法以及使用、许诺销售、销售、进口依照该专利方法直接获得的产品。外观设计专利权被授予后,任何单位或者个人未经专利权人许可,都不得实施其专利,即不得为生产经营目的制造、许诺销售、销售、进口其外观设计专利产品。

本文所说的“著作权(版权)”包括以下列形式创作的文学、艺术和自然科学、社会科学、工程技术等作品:(一)文字作品;(二)口述作品;(三)音乐、戏剧、曲艺、舞蹈、杂技艺术作品;(四)美术、建筑作品;(五)摄影作品;(六)电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品;(七)工程设计图、产品设计图、地图、示意图等图形作品和模型作品;(八)计算机软件;(九)法律、行政法规规定的其他作品。

第二步 权利人信息核实
知识产权权利人基本信息查询并核实

只有知识产权权利人可以作为申请人向海关申请知识产权备案。这里“知识产权权利人”指我国《商标法》、《专利法》和《著作权法》中规定的商标注册人、专利权人、著作权人和与著作权有关的权利人。

使用知识产权的被许可人不能以自己的名义申请知识产权备案,但是可以接受商标注册人、专利权人、著作权人和与著作权有关的权利人的委托,以其代理人的身份并以权利人的名义提出申请。

非中国大陆地区的权利人必须委托境内的自然人、法人或者其他组织(如境外权利人在境内设立的办事机构)向海关总署申请办理。

注意:根据海关总署《关于〈中华人民共和国知识产权海关保护条例〉的实施办法》第六条的规定,知识产权权利人应当就其申请备案的每一项知识产权单独提交一份申请书。知识产权权利人将其在世界知识产权组织注册并延伸至我国的国际注册商标申请备案的,应当就其申请的每一类商品单独提交一份申请书。上述规定可以被归纳为“一项权利,一份申请”。

所谓“一项知识产权”,指:(1)一个商标注册证;(2)一个专利证书;(3)一件作品(已进行著作权自愿登记的,指一个作品登记号)。尽管商标国际注册登记是将所有使用某个商标的商品记载于一个注册登记证之内,但我国商标局对国际注册商标出具商标注册证明时是按照每一类商品单独出具的,所以商标国际注册的权利人在申请海关保护备案时,应当就该商标的国际注册证书上的每类商品单独提交一份申请书。

第三步 备案资料收集
收集整理备案申报所需文件

不同的权利类别提交的材料并不完全相同,上传的文件如下:

A、商标类:1)商标注册证或者商标注册证明;2)商标转让证明;3)商标变更证明;4)商标续展证明;5)商标标识图案。注意:1、2、3项应当扫描成一个pdf文件,4项单独扫描成一个pdf文件。5项必须仅为商标logo,不能为整张商标证。

B、著作权类:1)著作权登记证明和经著作权登记部门认证的作品照片(在境外登记的,附中文译本);2)其他著作权证明文件。

C、发明专利类:1)发明专利证书;2)专利登记簿副本(专利申请日距备案申请日超过一年的或者专利登记事项发生改变的,应当提供)

D、实用新型专利类:1)实用新型专利证书;2)专利登记簿副本(专利申请日距备案申请日超过一年的或者专利登记事项发生改变的,应当提供);3)专利检索报告(专利申请日或者专利优先权日小于2009年10月1日的(不包括本日),应当提供);4)专利权评价报告(专利申请日或者专利优先权日为2009年10月1日之后的(含本日应当提供)提供)

E、外观设计专利类:1)外观专利证书;2)专利登记簿副本(专利申请日距备案申请日超过一年的或者专利登记事项发生改变的,应当提供);3)专利权评价报告(专利申请日或者专利优先权日为2009年10月1日之后的(含本日应当提供)提供,在2009年10月1日之前的不用提供);4)外观专利公告附图复印件

第四步 签订委托协议
咨询了解知识产权备案程序并签订代理委托协议

资政知识产权(ZI-ZHENG.COM)是一家专业服务机构,热忱致力于在知识产权领域为公众及企业界提供全面的法律与技术支持,并以造就二十一世纪中国最优秀的知识产权人才为已任。知识产权是一项长期并严谨的法律工作,所以我们建议权利人通过代理机构来操作。

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1、我们长期从事知识产权备案工作,业务专业,效率高,失误少;

2、杜绝不规范行为,减少流程操作时间;

3、提供信息更新服务,权利人名称地址变更,依旧可以获得权利保障;

4、提供一揽子解决方案,并设定预案。

第五步 备案核实及作用
通过官方的备案查询系统查询备案结果

我们在签订《知识产权海关备案代理服务协议》后,30-45个工作日后可以在知识产权海关备案系统中直接查询该备案信息。任何从事进出口业务的外贸企业和生产企业需要了解有关知识产权在海关总署备案的情况的,均可以通过系统查询当前有效的知识产权备案的情况。[备案信息查询入口]

根据1995年颁布的《知识产权海关保护条例》,知识产权备案是知识产权权利人向海关寻求保护的前提条件。2003年12月修订的《知识产权海关保护条例》对此进行了修改,不再要求知识产权权利人在向海关申请保护前必须进行知识产权备案。但是,对某些知识产权权利人而言,例如商标专用权权利人,备案与否有很大的差异,主要体现在:

根据1995年颁布的《知识产权海关保护条例》,知识产权备案是知识产权权利人向海关寻求保护的前提条件。2003年12月修订的《知识产权海关保护条例》对此进行了修改,不再要求知识产权权利人在向海关申请保护前必须进行知识产权备案。但是,对某些知识产权权利人而言,例如商标专用权权利人,备案与否有很大的差异,主要体现在:

(一)是海关采取主动保护措施的前提条件。根据《条例》的规定,知识产权权利人如果事先没有将其知识产权向海关备案,海关发现侵权货物即将进出境,也没有权力主动中止其进出口,也无权对侵权货物进行调查处理;

(二)有助于海关发现侵权货物。尽管根据《条例》的规定,知识产权权利人在进行备案后,仍然需要在发现侵权货物即将进出境时向有关海关提出采取保护措施的申请,但是,从实践看,海关能否发现侵权货物,主要依赖于海关对有关货物的查验。由于知识产权权利人在备案时,需要提供有关知识产权的法律状况、权利人的联系方式、合法使用知识产权情况、侵权嫌疑货物情况、有关图片和照片等情况,使海关有可能在日常监管过程中发现侵权嫌疑货物并主动予以扣留。所以,事先进行知识产权备案,可以使权利人的合法权益得到及时的保护;

(三)知识产权权利人的经济负担较轻。根据海关总署有关《知识产权海关保护条例》的实施办法规定,在海关依职权保护模式下,知识产权权利人向海关提供的担保最高不超过人民币10万元,同时还可以向海关总署申请总担保。如果知识产权权利人事先未进行知识产权备案,则不能享受上述待遇,必须提供与其要求扣留的货物等值的担保;

(四)可以对侵权人产生震慑作用。由于海关对进出口侵权货物予以没收并给予进出口企业行政处罚,尽早进行知识产权备案,可以对那些过去毫无顾忌地进出口侵权货物的企业产生警告和震慑作用,促使其自觉地尊重有关知识产权。此外,有些并非恶意出口侵权产品的企业也可能通过查询备案,了解其承揽加工和出口的货物是否可能构成侵权。

常见问题

问题:知识产权备案的有效期是多长?

知识产权海关保护备案资海关总署核准备案之日起生效,有效期为10年。知识产权的有效期在海关总署核准备案后不足10年的,备案的有效期以知识产权的有效期为准;超过10年的,备案有效期最长为10年。

问题:哪些人可以成为海关知识产权保护联系人?

海关知识产权保护联系人,指知识产权权利人在知识产权海关保护备案申请书中指定的负责办理知识产权海关保护事项的人员。联系人不仅负责同海关总署联系办理知识产权备案事项,而且还要担当在备案之后与口岸海关就扣留侵权嫌疑货物进行联系配合的工作。由于口岸海关判断侵权嫌疑货物的时间有限,能否及时得到备案联系人的协助,对海关执法来说是至关重要,对于权利人维权而言也是至关重要的。

目前海关总署对联系人没有资格限制,联系人可以是知识产权权利人本人或者本单位的人员,也可以是其委托的代理人或者代理人所在单位的人员。尽管如此,从便于与海关配合以及有效履行法律责任角度考虑,备案联系人应当具备以下条件:

(一)必须在境内。联系人应当是境内组织或者自然人。这里“境内”是指我国大陆地区;

(二)同时承担办理备案和与口岸海关联系配合的职责。知识产权海关保护备案的作用之一是为了建立知识产权权利人和海关之间的联系,如果备案代理人不负责备案后的联系配合工作,海关发现侵权嫌疑货物后就不能及时通知权利人;

(三)联系人不能过多。目前海关总署规定每项备案申请中的联系人只能有1-2名。如果联系人过多,可能会造成海关与权利人之间信息传送渠道的混乱;

(四)应当随时向海关提供协助和配合。目前许多海关已经实行24小时通关制度,但是发现有些侵权人通常在周末或者正常工作时间之外进出口侵权货物。海关为了及时进行鉴别以便决定是否中止放行货物,需要随时得到备案联系人的配合。所以,备案联系人对随时给予海关配合应当有心理准备。

问题:权利人情况发生改变后,是否必须向海关办理手续?

根据《知识产权海关保护条例》第十一条规定,权利人的情况发生改变后,应当在发生变更后的30个工作日内进行修改。权利人名称、注册地址发生变化后,应当在办理完成工商注册变更相关手续和相关权利证书变更成功后,于30个工作日内向向海关总署申请办理。申请人需要填写申请变更申请书。用户登录保护系统,点击申请变更即可办理。

相关证明文件主要包括:官方登记机构核准的变更材料,比如工商局核准公司名称变更证明、注册地址变更证明等以及其他可以证明变更事宜的由官方出具的材料。

问题:生产加工厂商,如何列入总署备案系统合法使用人名单?

作为货物生产加工厂商或贸易商,依法维护自身权益对于保障利益非常重要,为防止已取得合法授权的货物被海关扣留,请在接受订单时审核委托方的是否有使用该知识产权的合法授权。同时查询该知识产权是否已经在海关总署备案(可以通过海关备案系统首页进行查询),若已备案,请务必联系委托方将你公司(或者进出口公司)列入海关备案系统的合法使用人名单,以免在出口通关中被延误。

如涉及到境外权利人的,可联系境外权利人在中国的境内的代理人。

在备案系统首页查询中,查询录入具体的商标号、专利号或者著作权号亦或者录入权利名称,就可以了解到该知识产权的境内代理人联系人方式。因合法使用人名单可能涉及权利人的商业秘密,因此不开放查询,请与权利人联系确认是否已经添加。

问题:客户转让知识产权给我,但不去总署申请注销,如何解决?

根据规定,知识产权备案情况发生改变的,知识产权权利人应当自发生改变之日起30个工作日内,向海关总署办理备案变更或者注销手续。知识产权权利人未依照前款规定办理变更或者注销手续,给他人合法进出口或者海关依法履行监管职责造成严重影响的,海关总署可以根据有关利害关系人的申请撤销有关备案,也可以主动撤销有关备案。

你可以按照海关总署第59号公告的要求,向海关总署申请撤销该备案。

申请撤销海关知识产权备案需要提交的文件包括:

1)撤销申请书,需要有明确的申请人和被申请人,申请事项及基本事实和理由;

2)相关证据和说明材料;

3)如委托办理,需要提交委托书;

4)申请人及代理人的身份证明材料;

5)利害关系说明材料;

6)其他海关要求的材料。

问题:备案失效后,可以续展吗?如果不能续展,怎么处理?

备案失效后,不能申请续展,保护系统也不允许权利人提出续展申请。权利人必须重新提起新备案申请,缴纳备案费,并重新向海关总署提交全部的申请文件。

问题:已经提交的备案申请电子数据存在错误,应该怎么办?

如果用户已经在保护系统中向海关总署提交了电子申请,但用户发现信息填写错误的,若该申请海关总署尚未审核,用户可以自行撤回修改并重新提交;若海关总署已经受理审核,用户可以通过在系统中登记的电子邮件地址向海关总署申请删除,申请的具体参考格式:**(用户名称)因**原因,申请删除权利号为**的知识产权海关保护备案,请核准。

问题:如何添加合法使用人

权利人可以联系代理机构,代理机构登录海关备案系统后,如就某一备案A欲添加合法使用人的,需点击打开备案A,在备案A信息详单页面的合法使用人栏目自行增加或者修改合法使用人名单。海关若发现企业属于合法使用人名单的,则会认为该企业的货物得到了权利人的授权。

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